1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Jana Zamoyskiego
ul. Filaretów 27/6
20-609 Lublin
NIP: 71233335730
e-mail: fundacjajanazamoyskiego@wp.pl
tel.: 606-499-959
Administrator odpowiada za bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych, w szczególności zgodnie z przepisami RODO.
2. Charakter działalności
Dwór Serenitas jest ośrodkiem wsparcia i terapii dzieci i młodzieży, w tym osób z zaburzeniami odżywiania oraz trudnościami emocjonalnymi.
W związku z tym możemy przetwarzać również szczególne kategorie danych osobowych (dane wrażliwe), w szczególności dotyczące zdrowia.
3. Zakres przetwarzanych danych
Możemy przetwarzać następujące dane:
Dane podstawowe:
- imię i nazwisko dziecka oraz opiekuna prawnego,
- dane kontaktowe (telefon, e-mail),
- adres zamieszkania.
Dane szczególne (wrażliwe):
- informacje o stanie zdrowia,
- informacje dotyczące diagnozy i terapii,
- dane psychologiczne i terapeutyczne,
- inne informacje przekazane dobrowolnie przez opiekuna.
Dane techniczne:
- adres IP,
- dane o aktywności na stronie,
- pliki cookies.
4. Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w celu:
- udzielania informacji o ofercie ośrodka,
- prowadzenia procesu kwalifikacji do terapii,
- realizacji usług terapeutycznych,
- kontaktu z rodzicami/opiekunami,
- prowadzenia dokumentacji terapeutycznej,
- zapewnienia bezpieczeństwa podopiecznych,
- obsługi strony internetowej i analizy ruchu.
5. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie:
- zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- zgody na przetwarzanie danych wrażliwych (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
- niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić:
- kontakt z ośrodkiem,
- rozpoczęcie procesu terapeutycznego,
- świadczenie usług.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak:
- dostawcy usług IT i hostingu,
- podmioty obsługujące systemy informatyczne,
- specjaliści współpracujący (np. psycholodzy, terapeuci – w zakresie niezbędnym do terapii),
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane w celach marketingowych osobom trzecim.
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:
- przez czas trwania terapii,
- przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja),
- do momentu cofnięcia zgody (w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie).
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem.
10. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- poprawy jakości usług,
- analizy statystycznej.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
11. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe, w szczególności dane wrażliwe, przed:
- nieuprawnionym dostępem,
- utratą,
- zniszczeniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
12. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W przypadku korzystania z narzędzi (np. analitycznych), dane mogą być przekazywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i zabezpieczeniami.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie internetowej.
14. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt:
e-mail: kontakt@dworserenitas.pl
tel.: 696 241 644
15. Organ nadzorczy
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)